Kuidas planeerida puhkust Luutaris?

Puhkus Luutaris: reeglid, kord ja planeerimine

Puhkus on oluline osa töösuhtest ja töötaja töövõime taastamisest. Et puhkus oleks mugav nii töötajale kui ka ettevõttele, kehtib Luutaris ühtne puhkuse kogumise, planeerimise ja kooskõlastamise kord.

Käesolev juhend selgitab üksikasjalikult, kuidas puhkus kujuneb, millised piirangud kehtivad, kuidas kontrollida puhkusejääki ning kuidas esitada korrektne puhkuseavaldus.

Kuidas puhkus kujuneb

Puhkust saab kasutada ainult selles mahus, mille töötaja on tegelikult välja teeninud. Puhkepäevade kogunemine toimub järk-järgult.

• Iga 14 kalendripäeva töötamise eest teenib töötaja 1 puhkusepäeva.
• 7 puhkusepäeva kogumiseks tuleb töötada 98 kalendripäeva.
• Kui töötajal on kogunenud näiteks 10 päeva, ei ole võimalik võtta 14-päevast puhkust.

Puhkust ei anta „ette“, kui vajalik arv puhkusepäevi ei ole puhkuse alguskuupäevaks veel kogunenud.

Puhkuse minimaalne ja maksimaalne kestus

• Minimaalne puhkus on 7 kalendripäeva. Vähem kui 7 päeva võtta ei saa.
• Maksimaalne tavapärane puhkus on 14 kalendripäeva.
• Puhkus, mis kestab rohkem kui 14 päeva järjest, on erandlik ning vaadatakse läbi individuaalselt. Puhkuse taotlemiseks, mis ületab 14 päeva, tuleb saata individuaalne pöördumine Luulele e-posti teel ning oodata vastust.
  Oluline:
  • Maist septembrini ei vaadata üle puhkuse taotlusi, mis ületavad 14 päeva.
  • Puhkuste planeerimise perioodil ei vaadata üle rohkem kui 14-päevase puhkuse taotlusi. Tuleb oodata, kuni esialgne puhkuste graafik on koostatud, et hinnata, kas soovitud kuupäevad on võimalikud.

Kuidas kontrollida puhkusejääki Wemplys

Enne puhkuse taotluse esitamist on soovitatav kontrollida, mitu puhkusepäeva on kogunenud soovitud puhkuse alguskuupäevaks.

1. Logige sisse süsteemi Wemply.
2. Menüüst valige „Arvesta“[1].
3. Avage jaotis „Puhkused ja puudumised“[2].
4. Valige vahekaart „Jäägid“[3].
5. Valige soovitud kuupäev [4].
6. Valige puhkuse liigiks „Põhipuhkus“[5].
7. Vajutage nuppu „Kuva“.

Väli „Jääk valitud kuupäeval“[6] näitab puhkusepäevade arvu, mis on kogunenud valitud kuupäevaks.

Pange tähele: Wemply arvestab ainult juba kinnitatud puhkuseid. Kui teil on enne soovitud kuupäeva graafikus planeeritud, kuid veel kinnitamata puhkus, tuleb need päevad arvutuses ise maha lahutada.

Üldised piirangud ja planeerimise reeglid

• Puhkuste vahele peab jääma vähemalt 3 kuud.
• Puhkust ei ole lubatud võtta samal ajal oma otsese kolleegiga samast esindusest.
• Kõik Luutari esindused on jaotatud piirkondadeks: Põhja-Eesti, Lõuna-Eesti, Ida-Eesti.
• Ühest piirkonnast võib samal ajal puhkusel viibida mitte rohkem kui 3 töötajat.
• Kõikidest piirkondadest kokku võib samal ajal puhkusel olla mitte rohkem kui 6 töötajat.
• Ühe kalendrikuu jooksul ei tohi puhkusel viibida rohkem kui 15 töötajat.

Puhkuste planeerimine perioodide kaupa

• Kinnitatud puhkus
  Kui töötajal on olemas piisav kinnitatud puhkusejääk, siis täiendavat puhkust on võimalik taotleda igas aasta perioodis. Selleks tuleb saata vastav taotlus e-posti teel.
• Kinnitamata puhkus (jaanuar–märts)
  Puhkuse taotlusi jaanuarist märtsini, mis ei ole veel puhkusegraafikusse lisatud, on võimalik esitada igal ajal e-posti teel.
• Kinnitamata puhkus (ülejäänud perioodid)
  Puhkuse taotlusi ülejäänud aasta perioodideks, mis ei ole veel graafikus kinnitatud, võetakse vastu ainult pärast vastava teavituskirja saamist puhkuste planeerimise eest vastutavalt isikult.

See teavituskiri saadetakse tavaliselt detsembri teises pooles – jaanuari esimeses pooles. Alles pärast seda algab soovitud puhkusekuupäevade kogumine.

Vastata tuleb planeerimiskirjale, märkides soovitud puhkuse kuupäevad.

Ei ole kohustuslik kohe kõiki 28 puhkusepäeva ära planeerida. Neid võib jaotada kogu aasta jooksul. Tuleb siiski arvestada, et maist septembrini on puhkuse saamine ilma eelneva planeerimiseta oluliselt keerulisem.

Puhkusegraafiku kinnitamine

Puhkusegraafikut loetakse ametlikult kinnitatuks alles pärast seda, kui:

• kõik kuupäevad on kogutud,
• puhkusepäevad on jaotatud,
• graafik on Luule poolt allkirjastatud.

Kuni allkirjastamiseni loetakse kõik puhkused esialgseteks ning need ei garanteeri, et märgitud kuupäevad kinnitatakse.

Kui samale perioodile kandideerib mitu töötajat

Kui samale ajavahemikule laekub mitu puhkuse taotlust, mida ei ole võimalik samaaegselt kinnitada, tehakse otsus järgmises järjekorras:

1. Võrreldakse, kes töötajatest oli samal perioodil puhkusel eelmisel aastal. Eelistatakse töötajat, kes eelmisel aastal sel ajal puhkusel ei viibinud.
2. Kui tingimused on võrdsed, kinnitatakse puhkus sellele töötajale, kes esitas taotluse varem.

Täiendavad soovitused

• Kui eelmisest aastast on jäänud kasutamata puhkusepäevi, on soovitatav need kasutada jaanuarist aprillini.
• Soovituslik puhkuse jaotuse näide: 7 päeva (jaanuar–aprill), 14 päeva (mai–september), 7 päeva (oktoober–detsember).
• Soovitatav on jätta kuni 7 puhkusepäeva järgmisse aastasse juhuks, kui tekib kiire vajadus või soov kasutada 7 päeva kevadel ja 14 päeva suvel.

Puhkuse taotlus

Hiljemalt 2 nädalat enne puhkuse algust tuleb esitada puhkuse taotlus.

Taotluses tuleb märkida:

• puhkuse kuupäevad,
• puhkuse liik,
• millal soovite saada puhkusetasu:
  • puhkuse alguses
  • või järgmisel kuul koos palgaga.

Vaikimisi makstakse puhkusetasu järgmisel kuul koos palgaga. Kui muud varianti ei ole märgitud, rakendatakse just seda.

Kokkuvõtteks

Õigeaegne ja korrektne puhkuse planeerimine aitab vältida arusaamatusi ning tagab kogu meeskonna sujuva töö.

Head puhkust!